Livskraftsnämnden
Protokoll 22.08.2023/Paragraf 60

Livskraftsnämnden 22.08.2023 § 60  

164/12.04.02/2023  

Beredning och tilläggsuppgifter:

fritidsdirektör Anders Lindholm-Ahlefelt, tf. chef för idrottstjänster Piritta Forsell, jurist Johanna Päivärinta, fornamn.efternamn@porvoo.fi

Borgå Tennisklubb (nedan föreningen) har 11.5.2023 begärt omprövning av fritidsdirektörens beslut § 11/2023 som fattats 26.4.2023. Föreningen hävdar att de kostnader som borde ha godkänts för föreningens del år 2022 uppgick till 18 770 euro och att föreningen borde ha beviljats 6 569,50 euro i bidrag istället för den beviljade summan på 713,65 euro. Föreningen framför i sin begäran om omprövning att även träningstimmar (i genomsnitt 21 timmar i veckan) måste beaktas vid beviljandet av bidraget.

Begäran om omprövning gäller ett beslut om utdelning av idrottstjänsternas hyresbidrag år 2023. I budgeten hade reserverats 134 000 euro för hyresbidragen. Hyresbidrag söktes av 22 idrottsföreningar och de sökta bidragens sammanlagda summa var 508 959,74 euro. De godkända hyreskostnaderna uppgick till 386 329,27 euro.

Föreningen lämnade in sin ansökan om hyresbidrag 8.3.2023. Föreningen ansökte om sammanlagt 28 207,50 euro i hyresbidrag. Till bidragsansökan hade föreningen bifogat kontoutdrag, fakturor och reserveringslistor. I ansökan hade inte specificerats de hyror som berättigar till bidrag och i ansökan sades inte vilka hyror som var sådana som borde beaktas vid beviljandet av bidrag. Enligt idrottstjänsternas beräkningar hade föreningen godkända hyror till ett belopp av 2 057,50 euro år 2022.

Borgå stad beviljar hyresbidrag till registrerade idrottsföreningar i Borgå, vilka själva hyr lokaler för sin regelbundna idrottsverksamhet i andra hyreslokaler än sådana som hyrs av Borgå stads idrottstjänster. Om det bidragsanslag som fördelas inte räcker till för att täcka de godkända hyreskostnaderna, bestäms bidragsandelen (för godkända kostnaders del) procentuellt. Därmed var hyresbidragets nivå år 2023 35 %.

När man beaktar de uppgifter som föreningen angett i sin ansökan, har tjänsteinnehavaren kunnat konstatera att de godkända kostnaderna uppgår till tidigare nämnda 2 057,50 euro. Beslutet har fattats på basis av uppgifterna i ansökan.

Baserat på ovan nämnda motiveringar finns det inte skäl att ändra tjänsteinnehavarens beslut. Begäran om omprövning bör därmed avslås.

Biträdande stadsdirektören

Ordförande Jenna Perokorpi anmälde sig jävig och lämnade mötesrummet under den tid paragrafen behandlades. Vice ordförande Emilia Mattsson Nortamo agerade ordförande.

Ledamot Hilding Mattsson anmälde sig jävig och lämnade mötesrummet under den tid paragrafen behandlades.

Stadsstyrelsens representant Markku Välimäki anmälde sig jävig och lämnade mötesrummet under den tid paragrafen behandlades.