Livskraftsnämnden
Protokoll 18.02.2025/Paragraf 13

Livskraftsnämnden 18.02.2025 § 13  

428/02.08.00/2025  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Max Roos, idrottsanläggningsmästare; Marja-Leena Virta, upphandlingsexpert; förnamn.efternamn@porvoo.fi 

Borgå stad / fritidstjänster har begärt anbud på leverans, installation, VVS- och byggnadsautomationsarbeten för kylcontainer till Bollplanen, adress Gymnasiegatan 22, genom en nationell tröskelvärdesöverskridande anbudsbegäran publicerad den 5.12.2024 med Dnr 2813/02.08.00/2024, i Tjänsten för anbud.fi och Hilma-annonsen 2024-151590. 

Entreprenaden omfattar leveransinnehållet som anges i entreprenadprogrammet som bifogats anbudsbegäran, inklusive byggnadens grundläggning, till en färdig fungerande byggnad med VVS- och byggnadsautomationsarbeten och överlämnad till beställaren. 

Entreprenaden omfattar även återställning och städning av byggområdet som användes för leverans av kylcontainerbyggnaden till samma skick och kvalitet som området var vid entreprenadens början. 

Anbudsgivarna hade möjlighet att ställa frågor om upphandlingen fram till den 13.1.2025, och frågorna besvarades omedelbart. 

Fyra (4) anbud lämnades in före tidsfristen den 28.1.2025 kl. 15:00 (anbudsöppningsprotokoll bifogat). Anbud lämnades av Alti-Systems Oy, Cervi Talotekniikka Oy, Findri Finland Oy och Suomen tekojää Oy. Anbuden uppfyllde anbudsbegärans lämplighetskrav. Innan anbudsutvärderingen kontrollerades också att anbudsgivarnas anbud innehöll alla begärda dokument och uppgifter. 

Anbuden utvärderades baserat på det lägsta priset. Anbudsgivarna och de erbjudna priserna finns i jämförelsetabellen som bifogas beslutet. 

Det lägsta totala anbudet lämnades av Cervi Talotekniikka Oy för 672 779,00 euro. 

Upphandlingen inkluderade som en option rivning av den befintliga kondensorenheten som ska rivas, inklusive demontering av utrustning, rörledningar och fästen som inte längre används, både utanför och inne i maskinrumsbyggnaden, samt borttransport av rivningsavfall för återvinning med alla kostnader inkluderade. Ett fast pris begärdes för arbetet, vilket inte ingår i det ovan nämnda fasta totalentreprenadanbudet och denna del var inte obligatorisk att erbjuda. Anbudsgivaren erbjöd optionen för 30 000 euro. 

Upphandlingsbeslutet fattas av livskraftsnämnden. 

Biträdande stadsdirektören

Livskraftsnämnden beslutar att välja Cervi Talotekniikka Oy, som lämnade det lägsta anbudet, som entreprenör för leverans, installation, VVS- och byggnadsautomationsarbeten för kylcontainerbyggnaden vid Borgå Bollplan för ett anbudspris på 672 779,00 euro. Nämnden beslutar också att inkludera de rivningsarbeten som ingick som en option i upphandlingen, till ett värde av 30 000 euro. Upphandlingens värde inklusive optionen är 702 779,00 euro.

Avtalet ingås inte genom detta beslut, utan ett separat avtal ingås med entreprenören. Avtalet träder i kraft när det har undertecknats av båda parter.

Paragrafen justeras omedelbart.