Livskraftsnämnden
Protokoll 15.09.2026/Paragraf 83

Livskraftsnämnden 15.09.2026 § 83  

2167/02.05.01.02/2026  

Beredning och tilläggsuppgifter

 Santeri Raappana, näringsutvecklare 

Fonden för grön omställning: beviljande av finansiering för ansökan AVK-02868 

Borgå stads fond för grön omställning stöder små och medelstora företag i Borgå och staden i den gröna övergången. Borgå stadsfullmäktige fattade beslut om inrättande av fonden för grön omställning och om dess stadgar 14.6.2023 (Stadsfullmäktige 14.6.2023 § 54). Livskraftsnämnden beslutar om användningen av fondens medel. Fonden för den gröna omställningen öppnades på nytt för ansökningar i mars 2025, i enlighet med de ändringar som gjordes efter pilotrundan. (Livskraftsnämnden 23.12.2024 § 99 och 18.2.2025 § 11). Ansökan till fonden är kontinuerlig. 

En ny ansökning har inkommit till fonden och den för fonden utsedda advisory board har i enlighet med sin uppgift bedömt ansökningarnas verkningsfullhet samt huruvida de villkor och bedömningskriterier som fonden ställt uppfylls. 

Bidragsansökan AVK-02868 uppfyller som helhet de villkor och kriterier som fonden för grön omställning ställer och det föreslås att högst 30 000 euro i finansiering ska bindas för projektets pilotfas, och efter en positiv delutvärdering av projektet av advisory board, finansiering på sammanlagt högst 300 000 euro ska bindas för den. 

Sökande: Avoin Ry, Luontoa Oy, Hiutale Consulting Oy, Sosped Keskus Oy, Feydec Oy, Lara Jasim Design Tmi, Tietty Tmi 

Projektets namn: Porvoon VastuullisuusOptimi - Borgås HållbarhetsOptimi 

Projektet pågår: 31.8.2026–30.8.2028 

Ansökt finansiering: 300 000,00 euro, vilket är 90 procent av helhetskostnaderna 

Sammanfattning av projektet:  

Porvoon VastuullisuusOptimi - Borgås HållbarhetsOptimi utvecklar en öppen, sektorsspecifik webbtjänst som hjälper små och medelstora företag i Borgå att identifiera, mäta, jämföra och framför allt prioritera de hållbarhetsåtgärder som är mest väsentliga för deras verksamhet på ett begripligt sätt, kostnadseffektivt och på ett sätt som passar företagets vardag. Projektet tar itu med en situation där verktyg för hållbarhetsarbete ofta är splittrade, krångliga, begränsade eller svåra att integrera i den normala verksamheten för små och medelstora företag. Det centrala problemet är inte bara bristen på information, utan att det är svårt för företagen att avgöra var deras verksamhet bör inriktas på först och hur man kan få inventering, åtgärder, rapportering och kommunikation att bilda en enda praktisk helhet. 

Projektets ursprungliga omfattning, mål och totalbudget bibehålls men genomförandet och finansieringen fördelas på två villkorade faser. Under den första fasen, som pågår i fyra månader, ska man med en finansiering på 30 000 euro ta fram en prototyp av webbtjänstens nyckelfunktioner och testa dess centrala värdeerbjudande tillsammans med 5–10 små och medelstora företag. Prototypen innehåller kvalitativa påverkanskedjor för utvalda sektorer, en preliminär väsentlighets- och påverkanbedömning som preciseras med hjälp av företagsdata, ett avgränsat försök att beräkna koldioxid- och naturpåverkan i samband med livsmedel samt de första indikatorerna för socialt ansvar och god förvaltning. Efter fyra månader utvärderas resultaten och advisory board bedömer om projektet ska beviljas kvarstående finansiering. Efter ett positivt beslut kommer projektet att fortsätta i 20 månader i sin ursprungliga omfattning. 

I nästa fas kommer man att utveckla en färdigställd webbtjänst, en öppen beräknings- och kunskapsbas, en integrerad webbkurs till små och medelstora företag samt en verksamhetsmodell där hållbarhetsarbetet följer logiken inventering > verksamhet > rapportering och kommunikation. Verktyget omfattar miljöansvar, socialt ansvar och god förvaltning men den största utvecklingsinsatsen är inriktad på klimatutsläpp, energi, material och cirkulär ekonomi samt biologisk mångfald och markanvändning. Den omvandlar logiken bakom VSME-standarden, certifieringarna och EU:s hållbarhetskrav till en användarväg som är lätt att förstå för små och medelstora företag. 

Som resultat av hela projektet kommer det att skapas en kostnadsfri webbtjänst som utvecklats och testats i samarbete med minst 15 företag, en öppen och reproducerbar beräknings- och kunskapsbas, minst 10 företagsexempel, en webbkurs, en dokumenterad verksamhetsmodell samt ett öppet presentations- och nätverksmöte. Tjänsten publiceras på finska, svenska och engelska och kommer även efter projektets slut att finnas kvar och vidareutvecklas som en del av Avoin ry:s öppna och allmännyttiga infrastruktur för webbtjänster. 

Rekommendation från advisory board:  

Advisory board ser i projektet inslag som gynnar små och medelstora företag i Borgå när det gäller att främja kompetens inom den gröna omställningen. Projektets verksamhet stöder företagens förmåga att genomföra hållbarhetsåtgärder i Borgå och kommer, när det genomförs, att ha positiva effekter på utvecklingen av den ansvarsfulla konkurrenskraften och hållbarhetskompetensen hos företagen i Borgåregionen. 

Advisory board ser dock vissa risker när det gäller projektets genomförande, särskilt vad gäller projektets omfattning och förmågan att uppfylla det föreslagna servicelöftet, och föreslår att projektet i ett första skede tilldelas 30 000 euro i finansiering för att minimera dessa risker. Efter en fyra månader lång pilotfas lägger sökanden fram resultaten från pilotfasen för advisory board, som sedan bedömer om projektet ska fortsätta och i så fall beviljar sökanden det maximala ansökta beloppet på 300 000 euro, eller alternativt föreslår att finansieringen av projektet avslutas när pilotfasen är slut. 

Advisory board förordar i enlighet med ovanstående att projektet beviljas finansiering i två faser från fonden för grön omställning. 

Stöd 

Stöd till ett belopp av 10 procent av de faktiska och godkända stödberättigande kostnaderna, men dock högst 300 000 euro, beviljas som stöd av mindre betydelse, dvs. som s.k. de minimis-stöd. I beviljandet av stödet iakttas kommissionens förordning (EU) Nr 2023/2831 av den 13 december 2023 om tillämpningen av artiklarna 107 och 108 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt på stöd av mindre betydelse.  

Finansieringen täcker inte den andel av mervärdesskatten som stödmottagaren ska täcka. 

Finansieringstagaren förbinder sig att följa beslutet, finansieringsansökan samt de anvisningar som anger fondens villkor, stadgar och verksamhetsprinciper.  

Biträdande stadsdirektören