Stadsutvecklingsnämnden
Protokoll 23.06.2026/Paragraf 121

Stadsutvecklingsnämnden 23.06.2026 § 121  

994/02.08.00/2026  

Beredning och ytterligare information

Samhällsplaneringschef Enni Flykt, enni.flykt@porvoo.fi

Borgå stads stadsinfrastruktur har konkurrensutsatt ramavtalspartner för miljötekniska konsulttjänster i fråga om sakkunnig- och planeringstjänster. Upphandlingen innefattar beredning av miljö- och vattentillståndsansökningar, planering av geotekniska undersökningar, tagande och analysering av markprover, planering av undersökning och återställning av förorenad mark och förorenade sediment, tillsyn samt rapportering av återställningsarbetet till tillståndsmyndigheterna, geoteknisk planering av markfyllningsområden samt miljötillsyn i enlighet med tillståndsbesluten.

Konkurrensutsättningen är uppdelad i sju (7) delområden, där upphandlaren väljer ut högst 12 leverantörer per delområde som leverantörer av tjänsterna. Den helhet som upphandlas är uppdelad i delområden på följande sätt:

1. Geoteknisk och konstruktionsplanering för anläggningar som kräver miljötillstånd (markfyllningsområden, markavstjälpningsplatser och avstjälpningsplatser).

2. Undersökning och sanering av förorenad mark, sediment, yt- och grundvatten samt avfall.

3. Utarbetande av miljö-, marktäkts- och vattentillståndsansökningar, sakkunniguppgifter:

4. Kolbalans- och massberäkning med avseende på markbyggnad och cirkulär ekonomi i syfte att främja cirkulär ekonomi, sakkunniguppgifter

5. Miljötillsyn, långsiktig provtagning för övervakning och uppföljning samt rapportering.

6. Modellering och mätning av buller, damm och vibrationer vid planeringsobjekt samt rapportering.

7. Säkerhetskoordinering vid återställningsobjekt för förorenad mark:

Anbudsgivarna kan lämna anbud för ett, flera eller alla delområden.

Uppgifterna kan innefatta arbetsplatstjänst i anslutning till planerna då projekten genomförs.

De personer som anges i anbudet ska vid behov delta i det praktiska genomförandet, planeringen och mötena inom ramen för avtalet.

Alla planer som rör uppdragen ska utarbetas på finska.

Avtalstiden gäller inledningsvis i två (2) år, varefter upphandlaren har rätt att besluta om utnyttjandet av två optionsår. Avtalet upphör dock att gälla senast fyra (4) år efter det att ramavtalet trätt i kraft. Avtalet upphör att gälla utan separat uppsägning, när avtalets maximala värde på 12 000 000 euro har uppnåtts, oavsett avtalets löptid.

Upphandlingsförfarandet var öppet. Upphandlingens värde överstiger EU-tröskelvärdet. Vid planeringen av upphandlingen anlitades PTC Services Oy:s juridiska tjänster inom upphandlingsrätt som experthjälp.

Anbudsförfrågan publicerades i HILMA 21.4.2026. Anbuden skulle lämnas in senast 21.5.2026 före kl. 12.00. Mot bakgrund av de frågor som inkommit utfärdades 15.5.2026 en rättelseannons till upphandlingen, där anbudstiden förlängdes till 1.6.2026. Dessutom lämnades den 25.5.2026 in en ytterligare rättelseannons på grund av det tekniska felet som framkom i bilagan.

Anbudsgivaren skulle ange fasta i anbudet priser utan moms (moms 0%) för avtalsperioden 1.9.2026- 31.08.2028. I upphandlingen ingår

en option för tiden 1.9.2028–31.8.2030, för ett (1) år åt gången eller direkt för två (2) år.

Det kom inom utsatt tid 1.6.2026 kl. 12.00 in anbud från 11 konsultföretag eller sammanslutningar gällande ett eller flera delområden (öppningsprotokollet för anbuden föreligger som bilaga). Urvalskriteriet av anbudstävlingen var den totalekonomiska förmånligheten. Prisets viktning 30 % och kvalitetens 70 %. Jämförelsen gjordes begränsat till varje delområde. Som jämförelsepris användes medeltalet av de timpriser som erbjudits. I fråga om kvaliteten bedömdes hur anbudsgivaren genomförde referenser för andelen som överskred minimikravet. De anbudsgivare som får flest sammanlagda poäng efter att pris- och kvalitetspoängen har summerats utses till vinnare av upphandlingen.

Uppdragen upphandlas i enlighet med anbudshandlingarna och upphandlingslagen. I enlighet med ramavtalets verksamhetsmodell som beskrivs i utkastet till ramavtal har beställaren möjlighet att, utöver prioriteringsordningen, beställa uppdrag genom minikonkurrensutsättning på vissa villkor. Upphandlaren har möjlighet att beakta objektets särdrag och andra faktorer genom de jämförelsekriterier som anges i anbudsförfrågan för minikonkurrensutsättningen. Under avtalstiden ska anbudshandlingarna följas, och det avtal som anges i dessa ska undertecknas separat när detta beslut har vunnit laga kraft.

Vid upphandling som överstiger EU-tröskelvärdet får kontrakt ingås tidigast 14 dagar från det att anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen. Upphandlande enhet kontaktar de utvalda leverantörerna för att ingå ett upphandlingskontrakt. Detta beslut utgör inte något kontrakt; kontrakt upprättas separat för varje enskilt område.

Bilagor:

Upphandlingsannons 15.5.2026

Anbudsförfrågan 15.5.2026

Öppningsprotokoll 1.6.2026:

Jämförelsetabell 8.6.2026

Kaupunkikehitysjohtaja

Stadsutvecklingsnämnden beslutar att följande anbudsgivare väljs som ramavtalspartner för Borgå stads miljötekniska sakkunnig- och planeringstjänster, per delområde och i angiven ordning:

1. Geoteknisk och konstruktionsplanering för anläggningar som kräver miljötillstånd (markfyllningsområden, markavstjälpningsplatser och av-stjälpningsplatser):
Ramboll Finland Oy
Afry Finland Oy
WSP Finland Oy

2. Undersökning och sanering av förorenad mark, sediment, yt- och grundvatten samt avfall:
Sweco Finland Oy
Grupperingen GeoPro Consulting Oy och Envipro Oy
Ramboll Finland Oy
Sitowise Oy
WSP Finland Oy

3. Utarbetande av miljö-, marktäkts- och vattentillståndsansökningar, sakkunniguppgifter:
Sitowise Oy
Ramboll Finland Oy
WSP Finland Oy

4. Kolbalans- och massberäkning med avseende på markbyggnad och cirkulär ekonomi i syfte att främja cirkulär ekonomi, sakkunnig-uppgifter
FCG Rakennettu Ympäristö Oy
Ramboll Finland Oy
Etteplan Oy
Sitowise Oy
Grupperingen GeoPro Consulting Oy och Envipro Oy
WSP Finland Oy
Sweco Finland Oy
Welado Oy

5. Miljötillsyn, långsiktig provtagning för övervakning och uppföljning samt rapportering.
Grupperingen GeoPro Consulting Oy och Envipro Oy
WSP Finland Oy
Ramboll Finland Oy
Sitowise Oy
FCG Rakennettu Ympäristö Oy
 
6. Modellering och mätning av buller, damm och vibrationer vid plane-ringsobjekt samt rapportering:
Sitowise Oy
FCG Rakennettu Ympäristö Oy
Ramboll Finland Oy

7. Säkerhetskoordinering vid återställningsobjekt för förorenad mark:
Ramboll Finland Oy
WSP Finland Oy

Borgå stads stadsinfra har upphandlat ramavtalspartner för miljötekniska sakkunnig- och planeringstjänster. Avtal uppstår inte genom detta beslut, utan ett separat avtal ingås med ramavtalsleverantörerna. Avtalet träder i kraft när det har undertecknats av båda parter.

Beslutet justeras genast.

Beslut

Ansvarig kollektivtrafikingenjör Matias Leinonen lämnade mötet efter behandlingen av § 121 kl. 19.39.