Kaupunkikehityslautakunta
Protokoll 23.06.2026/Paragraf 121

Kaupunkikehityslautakunta 23.06.2026 § 121  

994/02.08.00/2026  

Valmistelu ja lisätiedot

Yhdyskuntasuunnittelupäällikkö Enni Flykt, enni.flykt@porvoo.fi

Porvoon kaupungin kaupunki-infra on kilpailuttanut ympäristöteknisten asiantuntija- ja suunnittelupalveluiden puitesopimuskumppanit. Hankinta käsittää ympäristölupa- ja vesilupahakemusten valmistelua, maaperätutkimusten suunnittelua ja maaperänäytteiden ottoa ja analysoimista, pilaantuneen maaperän ja sedimentin tutkimusten ja kunnostusten suunnittelua, valvontaa sekä kunnostustyön raportointia lupaviranomaiselle, maantäyttöalueiden geoteknistä suunnittelua sekä lupapäätösten mukaista ympäristövalvontaa.

Kilpailutus on jaettu seitsemään (7) osa-alueeseen, joihin tilaaja valitsee enintään 12 toimittajaa per osa-alue palveluiden toimittajaksi. Hankittava kokonaisuus on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

1. Ympäristölupakohteiden (maantäyttöalueet, maankaatopaikat ja kaatopaikat) geotekninen ja rakennesuunnittelu.

2. Pilaantuneen maaperän, sedimentin, pinta- ja pohjavesien sekä jätteellisyyden tutkimus ja kunnostus.

3. Ympäristö-, maa-aines- ja vesilupahakemusten laatiminen, asiantuntijatehtävät.

4. Maarakentamisen ja kiertotalouden hiilitase- ja massalaskenta kiertotalouden kehittämiseksi, asiantuntijatehtävät.

5. Ympäristövalvonta, pitkäjaksoinen tarkkailu- ja seurantanäytteenotto sekä raportointi.

6. Suunnittelukohteiden melu-, pöly-, tärinämallinnukset ja -mittaukset sekä raportointi.

7. Pilaantuneen maaperän kunnostuskohteissa turvallisuuskoordinointi.

Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista.

Tehtävät voivat sisältää hankkeiden toteutusvaiheessa suunnitelmiin liittyvää työmaapalvelua.

Tarjouksessa nimettyjen henkilöiden tulee tarvittaessa osallistua sopimuksen piirissä hankkeiden käytännön toteuttamiseen, suunnitteluun ja kokouksiin.

Kaikkiin tehtäviin liittyvät suunnitelmat tulee laatia suomen kielellä.

Sopimuskausi on ensin voimassa kaksi (2) vuotta ja sen jälkeen tilaajalla on oikeus päättää kahden optiovuoden käytöstä. Sopimuksen voimassaolo päättyy kuitenkin viimeistään, kun on kulunut neljä (4) vuotta puitesopimuksen voimaantulosta. Sopimus lakkaa sopimuskauden määräajasta riippumatta ilman erillistä irtisanomista, kun sopimuksen enimmäisarvo 12 000 000 euroa tulee täyteen.

Hankintamenettely oli avoin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnan suunnittelussa käytettiin asiantuntijapalveluna PTCServices Oy:n hankintajuridisia palveluita.

Hankintailmoitus on julkaistu 21.4.2026 HILMA-palvelussa. Tarjouksia pyydettiin 21.5.2026 klo 12.00 mennessä. Hankintaan tehtiin saatujen kysymysten perusteella korjausilmoitus 15.5.2026, jossa tarjousaikaa jatkettiin 1.6.2026 saakka. Lisäksi tehtiin 25.5.2026 toinen korjausilmoitus liitteessä ilmenneen teknisen virheen vuoksi.

Tarjouksessa tuli esittää arvonlisäverottomat (alv 0 %) kiinteät hinnat sopimuskaudelle 1.9.2026 - 31.8.2028. Hankintaan sisältyy

optio ajalle 1.9.2028 - 31.8.2030, joko yksi (1) vuosi kerrallaan tai suoraan kaksi (2) vuotta.

Määräaikaan 1.6.2026 klo 12.00 mennessä saapui 11 konsulttiyrityksen tai yhteenliittymän tarjoukset yhdestä tai useammasta osa-alueesta (tarjousten avausptk liitteenä).Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan painoarvo 30 % ja laadun 70 %. Vertailu suoritetiin osa-aluekohtaisesti. Vertailuhintana käytettiin tarjottujen tuntihintojen keskiarvohintaa ja laadun osalta arvioitiin tarjoajan referenssitoteutukset vähimmäisvaatimuksen ylittävältä osalta. Tarjouskilpailun voittajiksi valitaan tarjoajat, jotka saavat hinta- ja laatupisteiden yhteen laskemisen jälkeen parhaat yhteispisteet.

Töitä tilataan tarjouspyyntöasiakirjojen ja Hankintalain mukaisesti. Tilaajalla on puitesopimusluonnoksessa kuvatun puitejärjestelyn toimintamallin mukaisesti mahdollisuus tilata töitä etusijajärjestyksen lisäksi minikilpailutuksilla tietyin ehdoin. Tilaajalla on mahdollisuus huomioida kohteen erityispiirteet ja muut tekijät minikilpailutuksen tarjouspyyntöön asettamillaan vertailutekijöillä. Sopimusaikana noudatetaan tarjouspyyntöasiakirjoja ja niissä esitetty sopimus allekirjoitetaan erikseen tämän päätöksen tultua lainvoimaiseksi.

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuihin toimittajiin yhteyttä hankintasopimuksen tekemiseksi. Tämä päätös ei ole sopimus, vaan sopimukset tehdään osa-aluekohtaisesti erikseen.

Liitteet:

Hankintailmoitus 15.5.2026

Tarjouspyyntö 15.5.2026

Avauspöytäkirja 1.6.2026

Vertailutaulukko 8.6.2026

Kaupunkikehitysjohtaja

Päätös

Vastaava joukkoliikenneinsinööri Matias Leinonen poistui § 121 käsittelyn jälkeen klo 19.39.