Livskraftsnämnden
Protokoll 14.04.2026/Paragraf 39

Livskraftsnämnden 14.04.2026 § 39  

541/00.04.00/2026  

Beredning och tilläggsuppgifter:

chefen för bibliotekstjänster Malin Hollmén, fornamn.efternamn(at)porvoo.fi

Koha-Suomi Oy:s bolagsstämma16.6.2025 behandlade och godkände en uppdatering av aktieägaravtalet. Vid den tidigare bolagsstämman hade bolagets styrelse fått i uppdrag att bereda en ändring i aktieägaravtalet, enligt vilken en aktieägare vid behov ensidigt kan frånträda sitt aktieinnehav.

I det uppdaterade aktieägaravtalet har en ny punkt 3.2 lagts till: Frånträde av aktieinnehav. Ändringen innebär att en aktieägare vid behov kan avstå från sitt aktieinnehav och befrias från de betalningsförpliktelser som följer av aktieägaravtalet. I övrigt ändras inte aktieägaravtalet och uppdateringen medför inga kostnadskonsekvenser för staden.

Enligt det gällande aktieägaravtalet ska ändringar i avtalet göras skriftligen och genom ett enhälligt beslut av samtliga aktieägare. Koha-Suomi har begärt att aktieägarna ska behandla ärendet och lämna in beslutet till bolaget.

Koha-Suomi Oy har grundats för att betjäna kommuner vars bibliotek använder biblioteksystemet Koha med öppen källkod. Bolaget producerar och upphandlar, i egenskap av en anknuten enhet och gemensam upphandlingsenhet enligt lagen om offentlig upphandling, tjänster som hänför sig till utvecklingen av biblioteksystemet för sina ägarkommuner. Borgå stadsbibliotek använder Koha och Borgå stad äger aktier i bolaget. Bolagets aktier kan endast ägas av en finländsk kommun samt av bolaget självt. Varje kommun tecknar en aktie per kommuninvånare. Som invånarantal används invånarantalet den sista dagen året före det år då aktierna anskaffas.

Bilaga: Uppdaterat aktieägaravtal.

Biträdande stadsdirektören

Livskraftsnämnden godkänner det bifogade uppdaterade aktieägaravtalet för Koha-Suomi Oy.