Livskraftsnämnden
Föredragningslista 03.03.2026/Ärendenr. 6

Livskraftsnämnden 03.03.2026     

413/07.01.00/2026  

Beredning och tilläggsuppgifter:

fritidsdirektör Minna Särelä, rektor Emmi-Liina Vakkuri-Johansson, chef för kulturtjänster Susann Hartman, förnamn.efternamn@porvoo.fi

Utbildningsstyrelsen upprätthåller den nationella integrationstjänsten KOSKI, som innehåller de uppgifter om enskilda studierätter, studieprestationer och avlagda examina som har sparats i undervisningens och utbildningens nationella informationsresurs. KOSKI-tjänsten innehåller även en separat utlämningstjänst som sammanställer uppgifter från nationella studie- och examensregister samt ett register över annan än reglerad utbildning. KOSKI grundades den 1.1.2018 när lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017) trädde i kraft.

Även uppgifter om grundläggande konstundervisning kan föras in i den av Utbildningsstyrelsen upprätthållna informationsresursen Koski. Lagändringen trädde i kraft den 1.1.2023. De utbildningsanordnare som avses i lagen om grundläggande konstundervisning kan besluta om möjligheten att registrera uppgifter om den konstundervisning de ordnar eller upphandlar. Registreringen av studierätts- och prestationsuppgifter inom grundläggande konstundervisning i KOSKI bygger alltid på den studerandes samtycke, som ges till utbildningsanordnaren.

Utbildningsanordnarna kan själva besluta om de möjliggör att studerande ger samtycke i de situationer som avses i 9 e § i lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017), dvs. för gemensamma studier i den allmänna lärokursen, temastudier i den allmänna lärokursen, grundstudier i den fördjupade lärokursen och/eller fördjupade studier i den fördjupade lärokursen enligt Utbildningsstyrelsens grunder för läroplanen i grundläggande konstundervisning.

Uppgifter kan registreras om utbildningsanordnaren uttryckligen beslutat erbjuda denna möjlighet för studerande som deltar i samma utbildning. Beslutet är alltid frivilligt för utbildningsanordnaren och medför ingen lagstadgad skyldighet att erbjuda möjligheten. Anordnaren kan även besluta att endast erbjuda möjligheten i vissa utbildningar så att den erbjuds studerande i en specifik utbildning, men inte alla studerande generellt.

Om utbildningsanordnaren beslutat erbjuda registrering i informationsresursen för studerande inom samma utbildning och den studerande ger sitt samtycke, ska en utbildningsanordnare enligt lagen om grundläggande konstundervisning säkerställa att följande uppgifter registreras i KOSKI för studerande i utbildning som definieras i studiepoäng enligt 7 a § i nämnda lag:

1. utbildningens namn och omfattning,
2. utbildningens start- och slutdatum och
3. bedömningen av kunnandet.

I informationsresursen kan de delar av lärokurserna som utgör deras grunddelar inom grundläggande konstundervisning registreras, dvs. gemensamma studier i den allmänna lärokursen, temastudier i den allmänna lärokursen, grundstudier i den fördjupade lärokursen och fördjupade studier i den fördjupade lärokursen, förutsatt att:

· utbildningsanordnaren beslutat erbjuda registrering i informationsresursen till studerande i utbildningen,
· utbildningens omfattning definierats i studiepoäng och beskrivningen och bedömningen är kompetensbaserad,
· den studerande gett sitt samtycke till registreringen.

Studerande och deras vårdnadshavare kan granska sina egna eller sina barns uppgifter i KOSKI-tjänsten genom att logga in på tjänsten Min Studieinfo.

De gemensamt personuppgiftsansvariga för undervisningens och utbildningens informationsresurs är de utbildningsanordnare som registrerar uppgifter samt Utbildningsstyrelsen som upprätthåller informationsresursen. För uppgifter om studierätter inom annan än reglerad utbildning är även Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning JOTPA gemensamt personuppgiftsansvarig, i egenskap av finansiär av utbildningen.

Uppgifterna som lagras i KOSKI samt de gemensamt personuppgiftsansvariga regleras i lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017). En utbildningsanordnare som beslutar att börja registrera dessa uppgifter i utbildning inom fri bildning eller grundläggande konstundervisning, eller i upphandlad konstundervisning i samarbete med en avtalad läroanstalt, blir gemensamt personuppgiftsansvarig när den inleder mottagande av samtycken och registrering av uppgifter.

Genom beslutet om dataöverföring möjliggörs dataöverföringar till KOSKI-systemet för både privata och kommunala läroanstalter från och med 2026. Borgå stad ansvarar för ordnandet av undervisningen i privata läroanstalter inom grundläggande konstundervisning i Borgå, och kulturtjänster fungerar som ansvarig instans. Innan en privat läroanstalt kan påbörja dataöverföring ska dess aktuella läroplan vara godkänd av livskraftsnämnden och läroplanen ska publiceras i den nationella ePerusteet-tjänsten.

Biträdande stadsdirektören

Nämnden beslutar att möjliggöra dataöverföringar till KOSKI-systemet från och med år 2026 för de kommunala läroanstalterna i Borgå, Borgånejdens musikinstitut och Borgå konstskola, samt för privata läroanstalter inom grundläggande konstundervisning. Innan dataöverföringen inleds förutsätter nämnden att den aktuella läroplanen för de privata läroanstalterna inom grundläggande konstundervisning är godkänd av nämnden och att läroanstalten publicerar sin läroplan i den nationella ePerusteet -tjänsten.