Elinvoimalautakunta
Föredragningslista 03.03.2026/Ärendenr. 6

Elinvoimalautakunta 03.03.2026     

413/07.01.00/2026  

Valmistelu ja lisätiedot

vapaa-aikajohtaja Minna Särelä; rehtori Emmi-Liina Vakkuri-Johansson; kulttuuripalveluiden päällikkö Susann Hartman; etunimi.sukunimi@porvoo.fi

KOSKI on Opetushallituksen kansallinen opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu, joka sisältää opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon tallennetut tiedot oppijoiden yksittäisistä opiskeluoikeuksista, opintosuorituksista sekä suoritetuista tutkinnoista.

KOSKI-palvelu sisältää myös erillisen kansallisten opinto- ja tutkintotietoja sisältävien rekistereiden yhteen kokoavan luovutuspalvelun sekä muun kuin säännellyn koulutuksen rekisterin. KOSKI on perustettu 1.1.2018, kun valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annettu laki (884/2017) astui voimaan.

Myös tiedot taiteen perusopetuksesta voidaan merkitä Opetushallituksen ylläpitämään Koski-tietovarantoon. Lakimuutos tuli voimaan 1.1.2023. Taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitetut koulutuksen järjestäjät voivat päättää tietojen tallentamisen mahdollistamisesta järjestämässään tai hankkimassaan taiteen perusopetuksessa. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon perustuu aina oppijan taiteen perusopetuksen koulutuksen järjestäjälle antamaan suostumukseen kyseisten tietojen tallentamisesta.

Koulutuksen järjestäjät voivat itse päättää siitä, mahdollistavatko ne suostumuksen antamisen tietojen tallentamiseksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain (884/2017) 9 e §:ssä tarkoitetuissa tilanteissa oppijoilleen, eli Opetushallituksen määräämien taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisten yleisen oppimäärän yhteisten opintojen, yleisen oppimäärän teemaopintojen, laajan oppimäärän perusopintojen ja/tai laajan oppimäärän syventävien opintojen oppilaille.

Tiedot voidaan tallentaa, mikäli laissa tarkoitetut koulutustoimijat ovat itse päättäneet tarjota tätä mahdollisuutta samaan koulutukseen osallistuville oppijoilleen. Koulutustoimijalle päätös on aina vapaaehtoinen, eikä sillä ole lakisääteistä velvollisuutta tarjota mahdollisuutta oppijoilleen. Se voi myös päättää tarjota mahdollisuutta vain osassa järjestämistään koulutuksista siten, että mahdollisuutta tarjotaan samaan koulutukseen osallistuville oppijoille, mutta ei yleisesti kaikille sen opetuksessa oleville oppijoille.

Jos koulutuksen järjestäjä on päättänyt tarjota tietovarantoon tallentamista samaan koulutukseen osallistuville oppilaille ja oppilas suostuu tietojen tallentamiseen, on Taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitetun koulutuksen järjestäjän huolehdittava siitä, että KOSKI-tietovarantoon tallennetaan seuraavat tiedot mainitun lain 7 a §:ssä tarkoitetulla tavalla opintopisteinä määritellyssä koulutuksessa olevista oppilaista:

1) koulutuksen nimi ja laajuus, 2) koulutuksen alkamisen ja päättymisen ajankohdat ja 3) osaamisen arviointi.

Tietovarantoon voidaan kirjata taiteen perusopetuksen osalta oppimäärien perusosat eli yleisen oppimäärän yhteiset opinnot, yleisen oppimäärän teemaopinnot sekä laajan oppimäärän perusopinnot ja laajan oppimäärän syventävät opinnot edellyttäen, että:

· koulutuksen järjestäjä on päättänyt tarjota tietovarantoon tallentamista koulutukseen osallistuville opiskelijoille,

· koulutuksen laajuus on määritelty opintopisteinä ja se on kuvattu ja arvioitu osaamisperusteisesti,

· opiskelija on antanut suostumuksensa koulutuksen tietojen tallentamisesta.

Oppija ja tämän huoltaja pääsevät tarkastelemaan omia tai huollettaviensa tietoja KOSKI-palvelussa kirjautumalla Oma Opintopolku-palveluun.

Opetuksen ja koulutuksen tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä ovat tietoja tallentavat opetuksen ja koulutuksen järjestäjät yhdessä tietovarantoa ylläpitävän Opetushallituksen kanssa. Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuksien tietojen osalta yhteisrekisterinpitäjänä toimii myös koulutusta rahoittava Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus JOTPA.

KOSKI-palveluun tallennettavista tiedoista ja tietovarannon yhteisrekisterinpitäjistä säädetään valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa (884/2017). Koulutustoimija, joka päättää aloittaa näiden tietojen tallentamisen järjestämässään vapaan sivistystyön tai taiteen perusopetuksen koulutuksessa, taikka hankkimassaan taiteen perusopetuksessa yhteistyössä sopimusoppilaitoksensa kanssa, ryhtyy suostumusten vastaanottamisen ja tietojen tallentamisen aloitettuaan myös tietovarannon yhteisrekisterinpitäjäksi.

Tietosiirtopäätöksellä mahdollistetaan yksityisten ja kunnallisten oppilaitosten tietosiirtoja KOSKI-järjestelmään vuodesta 2026. Porvoon kaupunki vastaa yksityisten taiteen perusopetusten oppilaitosten opetuksen järjestämisestä Porvoossa ja vastuutahona toimii kulttuuripalvelut. Ennen oppilaitoksen tietosiirtoa yksityisen taiteen perusopetuksen oppilaitoksen ajantasainen opetussuunnitelma tulee olla hyväksytty elinvoimalautakunnassa ja oppilaitoksen tulee julkaista hyväksytty opetussuunnitelma valtakunnalliseen ePerusteet-verkkopalveluun.

Apulaiskaupunginjohtaja

Lautakunta päättää mahdollistaa Porvoossa toimivien kunnallisten, Porvoonseudun musiikkiopiston ja Porvoon taidekoulun, sekä yksityisten taiteen perusopetuksen oppilaitosten tietosiirtoja KOSKI-järjestelmään vuodesta 2026. Ennen oppilaitosten tietosiirtoa lautakunta edellyttää, että yksityisen taiteen perusopetuksen oppilaitoksen ajantasainen opetussuunnitelma on hyväksytty elinvoimalautakunnassa ja että oppilaitos julkaisee hyväksytyn opetussuunnitelmansa valtakunnalliseen ePerusteet-verkkopalveluun.