Stadsstyrelsen
Föredragningslista 22.09.2025/Ärendenr. 8

Stadsstyrelsen 22.09.2025     

3128/00.00.02.00/2022  

Beredning och tilläggsuppgifter:

koncernjurist Tiina Fiskaali, förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri; fornamn.efternamn@porvoo.fi

Ledamot Sirpa Hanska har väckt en motion om ett tillägg till förvaltningsstadgan i fråga om etiska riktlinjer. Motionstagaren hänvisar med etiska riktlinjer till ett dokument som organisationen har utarbetat för sig själv och som styr ledningens och de anställdas verksamhet och hjälper organisationen att även i en uppkopplad och internationell miljö agera på ett övertygande och säkert sätt. Enligt motionen ska riktlinjerna innehållsmässigt fokusera på riktlinjer om intressekonflikter, i synnerhet jäv, bisysslor samt gåvor och gästfrihet.

Stadsstyrelsen godkände genom sitt beslut 19.05.2025 § 138 Borgå stads etiska riktlinjer. Punkt 4 i de etiska riktlinjerna gäller de ärenden som tas upp i fullmäktigemotionen. I punkten anges skyldigheten att iaktta jävsbestämmelserna och att anmäla eventuella bindningar på behörigt sätt. Den jäviga personen ska själv identifiera och anmäla sin jävighet. I riktlinjerna uppmanas också att agera ansvarsfullt i fråga om gåvor, dvs. avstå från gåvor, förmåner eller gästfrihet som kan påverka beslutsfattandet eller väcka misstankar om opartiskhet. I riktlinjerna hänvisas dessutom till stadens riktlinjer om gåvor och förmåner eftersom Borgå stad har separata riktlinjer om Borgå stads gästfrihet och utmärkelser (uppdaterade 2024).

Enligt stadens etiska riktlinjer ska bisysslorna vara transparenta och godkända. I riktlinjerna anges skyldigheten att anmäla bisysslor enligt stadens närmare anvisningar för att säkerställa att de inte strider mot huvuduppgifterna. Enligt riktlinjerna kan bisysslor begränsas om de äventyrar förtroendet och konkurrerar med huvuduppgiften.

Borgå stad har alltså tagit fram och godkänt riktlinjer om de ärenden som begärs i fullmäktigemotionen. Riktlinjerna är separata, vilket å ena sidan betonar deras vikt och å andra sidan gör det möjligt att hålla förvaltningsstadgan under kontroll som en helhet. Avsikten är att frågor som ingår i riktlinjerna ska tas upp tillräckligt ofta också vid informationsmöten och utbildningar som riktar sig till stadens anställda och förtroendevalda.

Stadsdirektören

Stadsstyrelsen beslutar ge det som sägs ovan som sitt svar på Sirpa Hanskas fullmäktigemotion 13.11.2022 och sänder svaret till stadsfullmäktige för kännedom.

Bilaga Fullmäktigemotion 13.11.2022