Kaupunginhallitus
Föredragningslista 22.09.2025/Ärendenr. 7

Kaupunginhallitus 22.09.2025     

1928/02.07.00/2023  

Valmistelu ja lisätiedot

hallintojohtaja Roope Lenkkeri, etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Outi Lankia on tehnyt valtuustoaloitteen valtuustosalin ja kaupunginhallituksen kokoushuoneen ottamiseksi kesänäyttelytilaksi. Lankia esittää, että kaupungintalolla olevat poikkeuksellisen upeat tilat saataisiin näin monipuoliseen ja tehokkaaseen käyttöön ja kaupunkilaisille ja matkailijoille tarjottaisiin samalla tilaisuus vierailla kaupungintalolla. Lankia viittaa aloitteessaan Haminan kaupungin vuosina 2022 ja 2023 järjestämiin taidenäyttelyihin kaupungin raatihuoneella, joihin hän on itse päässyt tutustumaan ja joita hän on pitänyt erittäin onnistuneina.

Lankian aloitteessa esitetty tavoite lisätä ja monipuolistaa kaupungintalon käyttöä on varmastikin tarpeellinen. Kaupungintalolla järjestettiin 4.12.2024 klo 17-20 avointen ovien tapahtuma kaupunkilaisille. Tilaisuus osoittautui erittäin suosituksi. Kaupungintalolla vieraili väkimäärä, jota suurempaa ei yhdellä kertaa olisi voitu kaupungintaloon päästää sisälle. Tilaisuuteen liitettyä luentoa kaupungintalon historiasta ja kaupungintalossa esillä olevasta taiteesta seurasi täysi valtuustosalillinen kuulijoita.  Aloitteessa esitetty arvio, että kaupungintalo kiinnostaa rakennuksena ja interiöörinä kaupunkilaisia, on siis oikea. Kaupungintalon avointen ovien tapahtumalle on tulossa jatkoa, kun kaupungintalon julkisivuremontti on valmistunut. Tilaisuuden ajankohdasta ja tarkemmasta sisällöstä tiedotetaan lähemmin.

Taidenäyttelykäyttöön kaupungintalon valtuustosali ja kaupunginhallituksen kokoushuone eivät kuitenkaan ole ongelmattomia. Teosten kiinnittäminen seinille ei ole mahdollista ja erityisesti valtuustosalissa on erittäin vähän vapaata seinätilaa tai tilaa ylipäätänsäkään. Valtuustosalin pöytiä on vaikea säilyttää kaupungintalolla pitkiä aikoja muualla kuin valtuustosalissa, koska niitä ei voida pinota päällekkäin. Pöytien säilyttäminen muissa kaupungintalon huoneissa vaikeuttaa kaupungintalon käyttämistä hallinnon työtiloina. Myös kaupunginhallituksen kokoushuone on näyttelytilana huonosti toimiva. Huonetta hallitsee kiinteä kokouspöytä eikä sen reunoille juuri jää tilaa näyttelyitä varten.

Jos kaupungintaloa käytettäisiin näyttelytilana kesäaikaan toimielinten kesätauon aikaan, olisi myös ratkaistava, miten järjestetään muiden kuin näyttelytilojen lukitseminen sekä tilojen valvonta ja muu vahtimestaripalvelu. Kun Porvoossa on kohtalaisen paljon tiloja käytettävissä taidenäyttelyiden järjestämiseksi, ei kaupungintaloa ole tarkoituksenmukaista ottaa tähän käyttöön edes kesäaikana.

Kaupungintalolla on esillä merkittävä määrä kaupungin omistamaa taidetta. Taidenäyttelyiden sijasta kaupungintalolla voisi olla nykyistä paremmin nimettyinä esillä olevat taideteokset ja niiden tekijät. Tämä palvelisi kaupungintalolla vierailevia henkilöitä. Teosten nimeämistä ja esittelemistä tullaan edistämään yhteistyössä Porvoon museon kanssa.

Kesänäyttelyiden sijasta kaupungintalon tilojen tehokkaampaa käyttämistä olisi mielekkäämpää kehittää tutkimalla mahdollisuuksia järjestää kokous- ja koulutustapahtumia nykyistä laajemmin. Kaupungintalon julkisivuremontti on valmistumassa. Kaupungintalon itä- ja länsipäädyistä voi jo nyt tarkastella kunnostustyön kohottavaa vaikutusta talon ulkonäköön. Uusrenessanssityyliä edustavalla kaupungintalolla olisi nyt jälleen kerran mahdollisuus syntyä uudelleen kaupunkilaisia laajasti palvelevana rakennuksena.

Kaupunginjohtaja

Kaupunginhallitus päättää alla yllä olevan vastauksenaan Outi Lankian valtuustoaloitteeseen valtuustosalin ja kaupunginhallituksen kokoushuoneen käyttämisestä kesänäyttelytilana ja antaa vastauksen tiedoksi kaupunginvaltuustolle.