Stadsstyrelsens koncernsektion
Föredragningslista 15.05.2025/Ärendenr. 4

Stadsstyrelsens koncernsektion 15.05.2025     

1301/00.01.00.03/2025  

Beredning och tilläggsuppgifter:

biträdande stadsdirektör Fredrick von Schoultz,

fornamn.efternamn@porvoo.fi

Borgå Event Factory Oy Ab (EF), som inledde sin verksamhet som försäljnings- och evenemangsproduktionsbolag, för att motsvara 126 § i kommunallagen (Kommunens verksamhet i ett konkurrensläge på marknaden), har med åren i allt högre grad blivit ett fastighetsbolag på Konstfabriken, en fastighet som varken EF eller staden äger. Av Borgå stads 20-åriga hyresavtal om Konstfabrikens lokaler återstår ännu åtta år. Livskraftsnämnden har vid sitt möte 22.04.2024 (§ 26) beslutat att husets verksamhetsmodell även i fortsättningen är en hybrid där kommersiell och offentlig verksamhet möts. Konstfabrikens vision och verksamhet behandlas vidare i livskraftsnämnden 13.05.2025.

Konstfabrikens reviderade hyresmodell kräver att bolagets grundläggande uppgift klarläggs. Enligt handelsregisterutdraget är bolagets verksamhetsområde att förvalta och hyra kultur-, kongress- och affärslokaler i Konstfabriken i Borgå enligt hyresavtalet.

Bolaget säljer och marknadsför mötes-, seminarie-, kongress- och andra evenemangslokaler samt utvecklar och producerar tjänster och produkter i samband med dem.

För att få en uppfattning om bolagets grunduppgift, strategi och framtidsprioriteringar har man funnit ett behov av att förtydliga EF:s affärsverksamhet så, att bolaget i framtiden i första hand fokuserar på uppdraget som försäljnings- och evenemangsproduktionsbolag. Bolagets affärsverksamhet, lönsamhet, strategi och personalstruktur bör tjäna den ovan nämnda grunduppgiften.

Stadsdirektören

Stadsstyrelsens koncernsektion beslutar godkänna att Borgå Event Factory Oy Ab:s grundläggande uppgift som försäljnings- och evenemangsproduktionsbolag förtydligas.

Paragrafen justeras genast.