Stadsstyrelsen
Föredragningslista 19.05.2025/Ärendenr. 13

Stadsstyrelsen 19.05.2025     

1324/00.01.00.03/2025  

Beredning och tilläggsuppgifter:

finansdirektör Henrik Rainio, fornamn.efternamn@porvoo.fi

Stadsfullmäktige beslutade i januari 2022 bilda ett bolag med namnet HPK Palvelut Oy. Bolagets verksamhetsområde är tillhandahållande av ekonomi- och personalförvaltningstjänster, IKT- och översättningstjänster och andra stödtjänster. Bolaget är en anknuten enhet som avses i lagen om offentlig upphandling och koncession (29.12.2016/1397).

Genom verksamhetsöverlåtelse 1.10.2022 överlät Borgå stad till bolaget den nuvarande personalen, avtalen och de anläggningstillgångar som krävs för verksamheten. Stadsstyrelsen godkände i slutet av år 2022 serviceavtalet mellan staden och HPK-palvelut Oy från och med år 2023.

Staden köper för närvarande tjänster av HPK Palvelut Oy för cirka 5,6 miljoner euro per år (utan genomfaktureringsposter). Ekonomi- och personaltjänsterna utgör var och en cirka en miljon euro, översättningstjänsternas andel är cirka 0,4 milj. € och IKT-tjänsternas cirka 3,2 milj. €. 

När bolaget nu har varit verksamt i några år och verksamheten är etablerad är det ändamålsenligt att uppdatera serviceavtalen mellan bolaget och kunderna. Från och med hösten 2024 har bolaget förhandlat intensivt med kunderna om en ny avtalshelhet, där bolagets tjänster, ansvar och eftersträvade servicenivå samt förändringshantering beskrivs noggrannare än för närvarande. Den nya avtalshelheten gör det också lättare för nya ägarkunder att komma med i bolaget. Det nya serviceavtalet ändrar inte nämnvärt bolagets nuvarande tjänsteproduktion för staden.

Avtalet gäller tills vidare och uppsägningstiden är 12 månader. Den första möjliga uppsägningstidpunkten är 31.12.2026, då avtalet på grund av uppsägningen kan upphöra tidigast 31.12.2027. Närmare uppgifter om servicevolymen och prissättningen avtalas separat årligen.

Stadsdirektören

Stadsstyrelsen godkänner det nya serviceavtalet mellan staden och HPK-palvelut Oy. Avtalet träder i kraft genom att separata avtalshandlingar undertecknas.