Stadsutvecklingsnämnden
Föredragningslista 11.03.2025/Ärendenr. 5

Stadsutvecklingsnämnden 11.03.2025     

3074/02.08.00/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Samhällsplaneringschef Enni Flykt, enni.flykt@borga.fi

Upphandlingsannonsen för sanering av Mätäjärvi avstjälpningsplats (områdena B och D) publicerades i inköpssystemen HILMA och Cloudia 19.12.2024–28.1.2025. Den upphandlande enheten var NTM-centralen i Birkaland. Chefen för enheten för centraliserade miljötjänster vid NTM-centralen i Birkaland inom ansvarsområden för miljö och naturresurser och av honom utsedda personer deltar i behandlingen av anbuden (PIRELY/12704/2024).

För den egentliga saneringen har ett avtal ingåtts om statligt avfallshanteringsarbete (19.12.2024). Enligt avtalet uppskattas den totala kostnaden för arbetet år 2025 uppgå till 3 300 000 euro (moms 0 %), varav statens finansieringsandel är högst 1 000 000 euro (moms 0 %) och Borgå stads andel 2 300 000 euro (moms 0 %). Om de faktiska kostnaderna exklusive mervärdesskatt underskrider den uppskattade totala kostnaden, fördelas kostnaderna mellan avtalsparterna i förhållande till andelarna: staten 30 % och samarbetsparten 70 %. Om de faktiska kostnaderna exklusive mervärdesskatt överskrider den uppskattade totala kostnaden, ansvarar samarbetsparten för de överskridande kostnaderna. Enligt avtalet ansvarar staden för finansiering (2 300 000 €), kostnader som överskrider kostnadskalkylen, förordnande av en person som övervakar genomförandet av arbetet, kontroll av miljön efter slutgranskningen av arbetet samt anskaffande av behövliga tillstånd.

Inom utsatt tid lämnades sex (6) anbud. Anbudet lämnades av Erkkiheikkilä Oy, GRK Suomi Oy, L&T Teollisuuspalvelut Oy, Maarakennus Kamara Oy, Ramago Oy och Viren-yhtiöt Oy. Som jämförelsepris för entreprenaden används den totalsumma utan mervärdesskatt som man fick genom att räkna samman det totalpris som beräknats på basis av materialet för anbudsförfrågan och totalpriset på entreprenadens kvantitativt definierade arbeten. Närings-, trafik- och miljöcentralen i Birkaland beslutade välja Maarakennus Kamara Oy (FO-nummer 0722468-0) till genomförare av entreprenaden. Ett avtalsförhållande med entreprenören uppstår först efter det att upphandlingsavtalet har undertecknats. Anbudet från den valda entreprenören motsvarade begäran, uppfyllde minimikraven på anbudsgivaren och hade det lägsta priset av alla anbud, 1 373 732,60 € (moms 0 %). Den andel som ska betalas av Borgå stad är 961 612,82 € (moms 0 %).

Bilagor:  Beslut av val

 Jämförelsetabell över anbuden

Stadsutvecklingsdirektören

Valet av entreprenören och Borgå stads betalningsandel antecknas för kännedom.