Livskraftsnämnden
Protokoll 11.06.2024/Paragraf 44

Livskraftsnämnden 11.06.2024 § 44  

1604/02.05.02/2023  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Näringsdirektör Elina Duréault och näringslivsutvecklare Minna Kajaste, förnamn.efternamn@borga.fi

Närmare definitionsarbete i anslutning till finansieringsansökningarna och förvaltningen av Borgå stads fond för grön omställning har utförts under våren efter att en näringsutvecklare inlett sitt arbete 1.3.2024. Målet har varit att få fondens första pilotansökan öppen så snart som möjligt. I samband med definitionen har man bl.a. utarbetat en guide för den sökande med ansöknings- och bedömningskriterier, byggt upp ansökningsblankett i e-Borgå och berett fondens kommunikation och marknadsföring. Avsikten är att fonden öppnas för den första ansökningsomgången som fungerar som pilot i juni 2024.  

Man vill utnyttja fonden för grön omställning på ett så mångsidigt och verkningsfullt sätt som möjligt för att påskynda stadens och företagens gröna omställning och konkurrenskraft. Fondens mål är att uppmuntra företag att skapa nya affärsmöjligheter i den gröna omvälvningen, att satsa på nya lösningar och investeringar samt att stärka sin egen och regionens konkurrenskraft.

Avsikten är att stärka fondens genomslagskraft och synlighet ytterligare genom att koppla den till en helhet av grön omställning som riktar sig till företag under BusinessPorvoo. Syftet med denna helhet är att främja genomförandet av stadens strategi genom att stödja näringssektorn i att göra en grön omställning på olika sätt. Helheten omfattar förutom fonden bl.a. företagsrådgivning för ansvarsfull affärsverksamhet och projekt (Posintra) samt det klimatpartnerskap som är under beredning inom koncerntjänster. Fonden ska vara ett aktivt verktyg vars möjligheter marknadsförs både lokalt och nationellt, eventuellt också internationellt. På så sätt fungerar det som ett incitament för ny affärsverksamhet även för företag som är intresserade av Borgå. Under de följande åren strävar man efter att aktivt och på olika sätt marknadsföra fonden i nätverk och kanaler.

Kriterierna för de sökande i fonden har i huvudsak fastställts redan genom tidigare beslut. Fonden är i första hand avsedd för att stödja små och medelstora företags gröna omställning, eftersom de har en annan investeringskapacitet än större företag. Även föreningar, läroanstalter (tillsammans med företag) och staden kan ansöka om finansiering när de uppfyller övriga ansökningskriterier. De projekt som får finansiering ska rikta sig till Borgå och de ska främja både den gröna omställningen och konkurrenskraftens tillväxt och/eller öppna nya affärsmöjligheter.

Av de projekt som finansieras söker man äkta gröna omställningar som leder till nya lösningar eller tillvägagångssätt: det är inte ändamålsenligt att finansiera vikande vanor, utan att uppmuntra till att gripa tag i brytningstiden och de möjligheter som finns i den. Utgångspunkten är att de projekt som finansieras ska ha konsekvenser också i större utsträckning än den sökandes egen verksamhet, dvs. de förväntas också möjliggöra mer omfattande konsekvenser för den gröna omställningen och konkurrenskraften, t.ex. genom att påverka värdekedjorna eller konsumenternas möjligheter att göra hållbara val. Detta möjliggör också en så mångsidig användning av fonden som möjligt.

Finansieringens storlek har ändrats så att den motsvarar den reviderade gränsen för de minimis, dvs. den s.k. gränsen för stöd av mindre betydelse, som stödet fördelas på. Finansieringens storlek är ca 10?000 - max. 300?000 euro per projekt (tidigare tänkte man att projektet kan vara ca 10?000-200?000 euro). Av grundad anledning kan man i projekt med särskild inverkan också undersöka möjligheten till en större finansieringsandel. Avsikten är att finansieringen också ska fungera som medfinansiering för den övriga finansieringen.

Finansiering söks via e-Borgå, såsom bl.a. stadens understöd. Ansökningarna förbehandlas av näringsutvecklaren, som också föredrar dem för advisory board som ger ett expertutlåtande. Beslut om beviljande eller avslående av finansiering fattas av livskraftsnämnden.

Som medlemmar i Advisory Board föreslås Ensto Oy:s styrelseordförande (bl.a.) Marjo Miettinen, Aalto-universitetets direktör för hållbar utveckling Jussi Impiö och ordförande för Climate Leadership Councils delegation Jouni Keronen. Man har velat att Boards sammansättning ska bidra till bedömningen med affärslivets, forskningens och det internationella samarbetets erfarenheter samt ett mycket brett kunnande. Alla medlemmar känner dessutom till Borgå som verksamhetsmiljö med sina utmaningar och möjligheter. Ordföranden för Advisory board är biträdande stadsdirektör Fredrick von Schoultz.  Arvodet som betalas till medlemmarna i Advisory board per möte har fastställts till 250 eur i enlighet med stadsstyrelsens riktlinjer (STST 15.4.2019 §124: Arvoden som betalas i stadskoncernens bolag och sammanslutningar) 

Fondens första ansökningsomgång avslutas 30.9.2024 och finansieringsbesluten i anslutning till den förs till livskraftsnämnden i november. De första projekten kan således inledas i början av 2025. I fortsättningen är ansökan öppen året runt och besluten förs till livskraftsnämnden för behandling två gånger om året, sannolikt på våren och hösten.

I och med pilotrundan testar man hur ansökningsprocessen fungerar och för vilka ändamål man är intresserad av att ansöka om finansiering. På så sätt kan ändringar vid behov göras redan efter den första omgången genom beslut av livskraftsnämnden. Fondens genomslagskraft kommer också i övrigt att följas upp under dess existens fram till år 2035 och vid behov ändras kriterierna eller ansökningsförfarandet. Användningen av fonden kan också styras genom att öppna exakta sökningar för specifika användningsområden, teman eller målgrupper. 

stf. Biträdande stadsdirektören

Livskraftsnämnden beslutar att ansökan som gäller fonden för grön omställning öppnas enligt ovan nämnda förfarande. Det är möjligt att före ansökan göra tekniska kompletteringar eller ändringar i förfarandet t.ex. i fråga om revisionsrapporteringen. Det beskrivna förfarandet kan ändras utifrån den erfarenhet som de första understödsbesluten för med sig, och ändringarna förs till livskraftsnämnden för beslut. Till medlemmar i Advisory Board väljs de personer som föreslås och som får ovannämnda mötesarvoden.
Paragrafen justeras genast.