Stadsstyrelsen
Protokoll 20.05.2024/Paragraf 165

Stadsstyrelsens koncernsektion 25.03.2024 § 11 

Beredning och tilläggsuppgifter:

tf. stadsdirektör Fredrick von Schoultz, fornamn.efternamn@porvoo.fi

Kokon idrottscentrum har som uppdrag utarbetat en projektplan för Borgå stad om Kokon idrottscentrum med olika alternativ.

Företaget kommer eventuellt också att användas i den noggrannare planeringen och verkställandet av idrottscentrumet under investeringsfasen. Företagets eventuella roll klargörs efter att stadsfullmäktige har gjort ett beslut om omfånget för projektets genomförande.

Det tidsbestämda avtalet som företagets verkställande direktör har haft har upphört 15.3.2024. Det finns ett behov att välja en temporär verkställande direktör för företaget för övergångsperioden, så att det är möjligt att sköta företagets nuvarande förpliktelser, företaget hålls funktionsdugligt och kan i viss mån förbereda sig för eventuella uppgifter under investeringsfasen. Då stadsfullmäktige har gjort sitt beslut kommer företagets roll att klarna och då bör företaget också allokeras resurser på nytt.

Tf. stadsdirektör
Kokonniemen liikuntakeskus Oy:s styrelse instrueras i valet av verkställande direktör.

Beslut
Stadsstyrelsens koncernsektion beslutade enhälligt som ägarstyrning att instruera Kokonniemen liikuntakeskus Oy:s styrelse gällande val av temporär verkställande direktör för övergångsperioden.

Stadsstyrelsen 20.05.2024 § 165  

696/00.01.00.03/2024  

Stadsstyrelsen fattade beslut 22.4.2024 § 141 om att använda upptagningsrätten till ovannämnda beslut av stadsstyrelsens koncernsektion. Därför har det ärende som behandlades av koncernsektionen, dvs. ägarstyrningen till styrelsen för Kokonniemi idrottscentrum Ab, överförts i sin helhet till stadsstyrelsen.

Med beaktande av den ovan beskrivna situationen för bolaget, där bolaget övergår från projektplaneringen av idrottscentret till byggskedet som kräver investeringar i enlighet med stadsfullmäktiges beslut som kommer att behandlas 29.5.2024 och där bolaget rekryterar en verkställande direktör med den specialkompetens som stadsfullmäktiges kommande beslut förutsätter, är det motiverat att tala om en övergångsperiod i bolagets verksamhet. Under övergångsperioden är det ändamålsenligt att utse en tjänsteman eller anställd inom staden som har tillräcklig erfarenhet och kompetens av bolagens verksamhet och som inte har några intressen eller ansvarsuppgifter som kan äventyra hans eller hennes opartiskhet som verkställande direktör. Verkställande direktörens uppgift är främst att utföra sådana nödvändiga uppgifter som gör det möjligt för bolaget att gå vidare till investeringsfasen.

Utvecklingsdirektör Charlotta Grönqvist har erfarenhet av verksamhet i ett bolagets styrelse. Hon har också utfört HHJ-examen vid Suomen yrittäjäopisto.

tf. Stadsdirektör 

Stadsstyrelsen beslutar att instruera som ägarstyrning styrelsen för Kokonniemi idrottscentrum Ab att välja utvecklingsdirektör Charlotta Grönqvist till verkställande direktör för övergångsperioden.

Grönqvists ställning som verkställande direktör upphör när den verkställande direktör som bolaget utsett på basis av en skild rekryteringsprocess tillträder tjänsten.

Beslut