Affärsverket Borgå vattens direktion
Protokoll 29.04.2024/Paragraf 12

Hyring av maskin- och transportutrustning

Affärsverket Borgå vattens direktion 29.04.2024 § 12  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Planeringsingenjör Sara Nordström

Affärsverket Borgå vatten har skickat anbudsförfrågan för tiden 2024-2025 (2026) om leverans och hyrning av maskin- och transportutrustning till förfogande för Borgå vattens arbetsplatser för tiden 2024-2025 (2026). Anbuden har publicerats som EU-upphandlingsannons. Avtalet uppskattas i helhet vara 750 000 euro (moms 0%) inklusive optionsåren för de. Upphandlingsförfarandet har varit öppet förfarande.

Anbudsförfrågan inkluderar utrustning med möjlig tilläggsutrustning samt chaufför som levereras till beställaren för timarbete. Man har kunnat erbjuda maskiner samt transportutrustning på en (1) eller flera delområden.

Upphandlingen har indelats i fem (5) delområden enligt maskintypen:

1 Grävmaskiner med larver

2. Grävmaskinen med larver och lång bom

3. Grävmaskiner på hjul

4. Lastbilar för jordtransport

5. Jordtransporttraktorer (med släpvagn för jordtransport)

Upphandlingsannonsen har varit tillgänglig i HILMA-systemet för offentlig upphandling och upphandlingsdokumenten har varit direkt tillgängliga i sin helhet, utan begränsningar och avgiftsfritt.

I meddelandet om upphandling hade det angivits att beställaren skulle välja alla leverantörer som uppfyllde kraven i anbudsinfordran för att delta i ramavtalet.

Trettio (30) anbud lämnades in inom tidsfristen 10.4.2024 kl. 12.00. Anbudsinfordringarnas öppningsprotokoll bifogas. Tmi. Anton Stens, Wiktrans Oy Ab:s och Konetyö Nakari Oy:s anbud har uteslutits från upphandlingsförfarandet eftersom de inte har svarat på anbudsförfrågan genom separata beslut.

Anbuden väljs ut på grundval av en övergripande ekonomisk fördel, där priset viktas 50 % och kvaliteten 50 %. Jämförelsen görs maskin för maskin.

Pris max. 50 poäng

Det billigaste priset som erbjuds får 50 poäng och de andra i proportion till mindre (billigaste pris / erbjudet pris * 50)

Kvalitet max 50 poäng

Områden: 1. Bandgrävare, 2. Bandgrävare för lång bom och 3. hjulgrävare

Förarerfarenhet av schaktningsarbete för vattenförsörjning:

•                          mer än 10 år    = 20 poäng
•                          7-10 år = 15 poäng
•                          5-7 = 10 poäng
•                          mer än 3 -5 = 5 poäng

Maskin STAGE kategori:

•                          STEGE V  = 5 poäng
•                          STEGE IV  = 3 poäng
•                          STEGE III  = 0 poäng

Maskintillbehör hydraulhammare:

•                          Ja  = 10 poäng
•                          Nej = 0 poäng

Allmänna kriterier för delområdet

Svarstid (24/7) (läckagesituationer) 

•                          mindre än 1 timme  = 15 poäng
•                          1-2 h = 8 poäng  
•                          mer än 2-3 h = 2 poäng

•                          mer än 3-4  = 1 poäng
•                          mer än 4h = 0 poäng

 Områden: 4. Schaktningsbilar och 5. Schakttraktorer (schaktpall)

•                          Förarerfarenhet av schaktningsarbete för vattenförsörjning:
•                          mer än 10 år  = 20 poäng
•                          7-10 år  = 15 poäng

 5-7 = 10 poäng

•                          mer än 3 -5 = 5 poäng

Maskisn EURO kategori:

•                          EURO VI = 5 poäng
•                          EURO IV  = 3 poäng
•                          EURO III  = 0 poäng

Maskintillbehör hydraulhammare:

•                          Ja  = 10 poäng
•                          Nej = 0 poäng

Allmänna kriterier för delområdet

Svarstid (24/7) (läckagesituationer) 

•                          mindre än 1 timme  = 15 poäng
•                          1-2 h = 8 poäng  
•                          mer än 2-3 h = 2 poäng
•                          mer än 3-4  = 1 poäng
•                          mer än 4h = 0 poäng

Bilagor:

Tarjousten vertailutaulukko

Avauspöytäkirja Kone- ja kuljetuskalusto 2024-2025 (2026) 10.4.2024

Hankintailmoitus

Ordförande

Affärsverket Borgå vattens direktion föreslår för direktionen att alla anbudsgivare som uppfyller kraven i anbudsförfrågan väljs till ramavtalsleverantörer för Borgå vattens maskiner och transportutrustning för perioden 1.6 2024-31.12.2025 (2026) (27). Information om leverantörer finns i bilagor

Avtalet ingås inte i och med detta beslut, utan separata avtal ingås med varje leverantör. Avtalen träder i kraft när de har undertecknats för båda parter.    

Beslut:
Affärsverket Borgå vattens direktör föreslog för direktionen att alla anbudsgivare som uppfyller kraven i anbudsförfrågan väljs till ramavtalsleverantörer för Borgå vattens maskiner och
transportutrustning för perioden 1.6 2024-31.12.2025 (2026) (27). Information om leverantörer finns i bilagor.

Avtalet ingås inte i och med detta beslut, utan separata avtal ingås med varje leverantör. Avtalen träder i kraft när de har undertecknats för båda parter.