Stadsutvecklingsnämnden
Protokoll 09.04.2024/Paragraf 61

Stadsutvecklingsnämnden 09.04.2024 § 61  

312/02.08.00/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

anskaffningsexpert Marja-Leena Virta, gatuingenjör Toni Matikka, fornamn.efternamn@borga.fi

Borgå stad / stadsinfra har 14.2.2024 genom en publicerad EU-upphandlingsannons Dnr 312/02.08.00/2024, som har publicerats i Hilma-tjänsten med nummer 95140-2024 samt i EU:s upphandlingssystem Ted med nummer TED e14409bd-b9cb-4ca3-8713-74595f1561d9 begärt anbud på upphandling av stenprodukter för åren 2024-2026.

Föremålet för upphandlingen är stenprodukter, såsom berg- och gruskross samt naturgrus som Borgå stads stadsinfra behöver för underhåll och byggarbetsplatser. Upphandlingen innefattar det avhämtade stenmaterialet lastade på stadens egen transportmateriel samt stenprodukter levererade till stadskärnan. Behovet av stenprodukter varierar årligen och beror på beställarens behov.

Delanbuden godkändes. Anbudsgivaren har kunnat lämna anbud endast på en del med samma av blankett om prisinformation för stenprodukter 2024-2026 som fanns som bilaga till anbudsförfrågan. Då har som jämförelsepris för de produkter som saknas använts det dyraste anbudspris som angetts i anbuden för ifrågavarande produkt.

Beställaren väljer fem (5) leverantörer till ramavtalsleverantörer om ett tillräckligt antal godkända anbud fås. Avtalet ger inte de utvalda leverantörerna ensamrätt att utföra de arbeten som ska anskaffas. Den preliminära avtalsperioden är 1.5.2024-30.4.2026.

Inom utsatt tid, 15.3.2024 kl. 12, inlämnades nio (9) anbud. Ett anbud innehöll priser för två olika leveransställen. Öppningsprotokollet följer som bilaga. Alla anbud uppfyllde anbudsförfrågans lämplighetskrav.

Urvalskriteriet var det totalekonomiskt mest förmånliga anbudet där prisets viktvärde är 100 %. Anbudens varukorgar jämfördes i enlighet med anbudsförfrågan. En jämförelsetabell finns bifogad.

Anbudsgivarna påängsattes på basis av anbuden och deras totala pris. De fem förmånligaste anbuden var de följande:

1. Kivivuori Oy 100 poäng

2. ASM Kiviainespalvelu Oy 94,75 poäng

3. Kuljetus Kaukonen Oy 93,02 poäng

4. NCC Industry Oy 91,52 poäng

5. Destia Oy 90,2 poäng

Stadsutvecklingsdirektören

Stadsutvecklingsnämnden beslutar välja Kivivuori Oy, ASM Kiviainespalvelu Oy, Kuljetus Kaukonen Oy, NCC Industry Oy och Destia Oy som leverantörer av stenmaterial för Borgå stadsinfra för åren 2024 - 2026 enligt ramavtalet.

Avtalet uppstår inte genom detta beslut utan separata avtal om upphandlingen ingås med de valda leverantörerna. Avtalen träder i kraft när de har undertecknats för båda parternas del.

Behandlingen

Under behandlingen gjorde föredraganden följande tillägg i beslutförslaget. Paragrafen justeras genast.

Beslut