Kaupunkikehityslautakunta
Protokoll 09.04.2024/Paragraf 61

Kaupunkikehityslautakunta 09.04.2024 § 61  

312/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot

hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta, katuinsinööri Toni Matikka, etunimi.sukunimi@porvoo.fi.

Porvoon kaupunki / kaupunki-infra on pyytänyt 14.2. 2024 julkaistulla EU- hankintailmoituksella Dnro 312/02.08.00/2024, joka on julkaistu Hilma-palvelussa numerolla 95140-2024 sekä EU:n Ted-tietokannassa numerolla TED e14409bd-b9cb-4ca3-8713-74595f1561d9 tarjouksia kiviainestuotteiden hankinnasta vuosiksi 2024 -2026.

Hankinnan kohteena ovat Porvoon kaupungin kaupunki-infran kunnossapitoa ja rakennustyömaita varten tarvittavat kiviainestuotteet, kuten kallio- ja soramurske ja luonnonsora. Hankinta käsittää noudetun kiviaineksen kuormattuna kaupungin omaan kuljetuskalustoon sekä kiviainestuotteet toimitettuna kantakaupungin alueelle. Kiviainestuotteiden tarve vuosittain on vaihtelevaa ja riippuu tilaajan tarpeesta.

Osatarjoukset hyväksyttiin. Tarjoaja on voinut jättää tarjouksen vain osasta samalla tarjouspyynnön liitteenä olevalla Hintatietolomake kiviainestuotteista 2024-2026 -lomakkeella. Tällöin puuttuvien tuotteiden vertailuhintana on käytetty kalleinta tarjouksissa annettua tarjoushintaa ko. tuotteelle.

Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajiksi viisi (5) toimittajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saadaan riittävä määrä. Sopimus ei anna valituille toimittajille yksinoikeutta toteuttaa hankittavia töitä. Alustava sopimuskausi on 1.5.2024 - 30.4.2026.

Määräaikaan 15.3.2024 klo 12.00 mennessä jätettiin yhdeksän (9) tarjousta. Yksi tarjous sisälsi hinnat kahdesta eri toimituspaikasta. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Päätöksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 %. Tarjouksien tuotekorit vertailtiin tarjouspyynnön mukaisesti. Vertailutaulukko on liitteenä.

Tarjousten perusteella Tarjoajat pisteytettiin kokonaishintojen perusteella ja viisi edullisinta tarjousta olivat seuraavat:

1. Kivivuori Oy 100 p

2. ASM Kiviainespalvelu Oy 94,75 p

3. Kuljetus Kaukonen Oy 93,02 p

4. NCC Industry Oy 91,52 p

5. Destia Oy 90,2 p

Kaupunkikehitysjohtaja

Kaupunkikehityslautakunta päättää valita Kivivuori Oy:n, ASM Kiviainespalvelu Oy:n, Kuljetus Kaukonen Oy:n, NCC Industry Oy:n sekä Destia Oy:n Porvoon kaupunki-infran kiviainesten puitesopimustoimittajiksi vuosiksi 2024 - 2026.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan hankinnasta solmitaan erilliset sopimukset kunkin toimittajan kanssa. Sopimukset astuvat voimaan, kun ne on molempien osapuolten osalta allekirjoitettu.

Käsittely

Käsittelyn alussa esittelijä teki seuraavan lisäyksen päätösehdotukseen: Pykälä tarkastetaan heti.

Päätös