Stadsstyrelsen
Protokoll 26.02.2024/Paragraf 70

Stadsstyrelsen 26.02.2024 § 70  

372/01.01.00.00/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Förvaltningschef Sabrina Broberg och Näringschef Elina Duréault, förnamn.efternamn@porvoo.fi

Stadsrådet fastställer sysselsättningsområdena före februari 2024. Inofficiellt har sysselsättningsområdena dock redan fastställts, och inom staten förs samarbetsförhandlingar enligt den princip att de anställda vid 15 AN-byråer delas upp både på de 44 sysselsättningsområden som uppstår samt till statens olika instanser. Borgå sysselsättningsområde kommer utöver Borgå stad att omfatta Lovisa stad och kommunerna Pukkila, Mörskom, Lappträsk och Askola. Sysselsättningsområdets lagstadgade uppgifter kan enligt den nuvarande bedömningen skötas av cirka 65-70 personer. Största delen av de anställda övergår genom överlåtelse av rörelse vid årsskiftet 2024-2025, men en del rekryteras/har rekryteras redan under 2024. Sysselsättningsområdets ledande tjänsteinnehavare är sysselsättningschef som tillträder tjänsten 12.3.2024. Sysselsättningschefen ansvarar för överkommunala lagstadgade arbets- och näringstjänster men dock inte för tjänster som Borgå själv eller andra kommuner eller sysselsättningsområden eventuellt fakturerar separat och som främjar matchningen av sysselsättningen. Sådana kan vara till exempel företags- eller företagsspecifika rekryteringstillfällen, utvecklande av nya företagsspecifika sysselsättningsmodeller i Borgå eller eventuella gemensamma rekryteringsmässor för t.ex. flera sysselsättningsområden och företag eller t.ex. skapande av vägar till arbetslivet för integrationskunder i Borgå.

I serviceområdet näringar, sysselsättning och integration kommer det alltså att finnas fyra olika verksamheter;

1. Överkommunala lagstadgade sysselsättningstjänster
2. Borgå stads egna tjänster som främjar matchningen av sysselsättningen
3. Borgå stads egna integrationstjänster av vilka man dock med separata avtal kan sälja tjänster till andra kommuner som behöver det
4. Borgå stads egna sysselsättningstjänster

Ännu i slutet av 2023 arbetade sammanlagt 20 personer inom serviceområdet. Under 2024 och 2025 ökar personalantalet inom serviceområdet till ca 70-80 personer.

Överkommunala lagstadgade sysselsättningstjänster kommer att styras av ett överkommunalt organ, Sysselsättningsområdets nämnd, av dess 9 ledamöter har Borgå tre (3) företrädare, Lovisa stad har två (2) och kommunerna Askola, Lappträsk, Mörskom och Pukkila har en (1).  Avtalskommunernas fullmäktige utser de ordinarie ledamöterna och ersättarna i nämnden. Nämnden har till uppgift att se att lagstadgade skyldigheter i anslutning till ordnandet av sysselsättningstjänsterna iakttas. Nämndens uppgifter specificerade enligt Borgå förvaltningsstadga

1. ansvarar för utvecklingen av sektorns verksamhet, ekonomi och organisation,
2. styr verksamheten enligt målen och strategin,
3. övervakar att verksamheten leds ändamålsenligt, effektivt och ekonomiskt,
4. sköter samarbetet vid ordnandet och utvecklandet av tjänster tillsammans med andra kommuner, myndigheter, utbildningsanordnare och sammanslutningar och
5. följer upp verksamhetens resultat.

Eftersom verksamhetens resultat är förknippat med en omfattande helhet av också icke lagstadgade tjänster både i Borgå och i andra kommuner, är det ändamålsenligt att som föredragande vara en aktör som kan förtydliga effekterna av de överkommunala arbets- och näringstjänsterna som en del av en annan helhet som producerar livskraft. Ett särdrag för Borgå sysselsättningsområde är också det att man vill bygga upp dess tjänster så att de betjänar arbetsgivarsidan betydligt bättre än de nuvarande statliga tjänsterna.

Det ska föreslås att näringsdirektören ska arbeta som föredragande i sysselsättningsområdets nämnd.

Uppgiften som servicechef (näringschef) inom serviceområdet näringar och sysselsättning upphör när en person har blivit vald till näringsdirektörs tjänst.

tf. Stadsdirektör 

Stadsstyrelsen beslutar inrätta näringsdirektörs tjänst.

Beslut