Affärsverket Borgå kost- och städtjänsters direktion
Protokoll 08.02.2024/Paragraf 54

Affärsverket Borgå kost- och städtjänsters direktion 08.02.2024 § 54  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Verkställande direktör Leila Korhonen, förnamn.efternamn2@borga.fi

Antalet anställda vid affärsverket baserar sig på dimensionerat arbete och servicebehovet inom kundsektorn. Arbetet som utförs direkt för kunderna är helt beroende av arbetskraften, den avtalade servicen kan inte produceras utan personal. En del av servicen (skolmåltider) är lagstadgad, så med tanke på kontinuiteten i serviceproduktionen är det viktigt att affärsverkets personalrekrytering sker utan dröjsmål och smidigt. Efterfrågan på den personal som behövs inom affärsverket är mycket stor på arbetsmarknaden, det råder kronisk brist på personal inom måltidsservicen hos alla aktörer, både offentliga och privata.

När det finns en efterfrågan på arbetskraft är risken stor för att det uppstår ohållbara situationer i genomförandet av kundservice när rekryteringsprocessen drar ut på tiden på grund av tillståndsförfarandet för tillsättning av tjänster.  Problemet gäller speciellt de personer som arbetar i köket. I de flesta köken finns det bara en serviceansvarig på heltid och affärsverket har inte ekonomiska möjligheter att ha en så stor reserv av extrapersonal att en vikarie kan reserveras för att göra den ordinarie personens uppgifter under en så lång tid.

I avtalet anges för städtjänster att man i objekten kan under en till tre dagar utföra endast nödvändiga arbeten om det är brist på personal t.ex. på grund av epidemier. Också lediga uppgifter inom städtjänster ska kunna besättas utan dröjsmål.

På basis av vad som beskrivits anser verkställande direktören det vara motiverat att affärsverket befrias från tillståndsförfarandet för tillsättning av tjänster i fråga om följande uppgiftsbeteckningar:

-          lokalvårdare

-          anstaltsvårdare

-          kostservicearbetare

-          kock

-          serviceansvarig

När rekryteringsbehovet gäller uppgifter inom ledningen och förvaltningen skulle tillståndsförfarandet för tillsättning av tjänster gälla fortfarande också inom affärsverket.

Om direktionen godkänner verkställande direktörens förslag går ärendet vidare för behandling i stadsstyrelsen.

Direktionen beslutar godkänna verkställande direktörens förslag om affärsverkets tillståndsförfarande för tillsättning av tjänster.