Stadsutvecklingsnämnden
Protokoll 26.11.2024/Paragraf 187

Stadsutvecklingsnämnden 26.11.2024 § 187  

2086/02.08.00/2024  

Beredning och ytterligare information

gatubyggnadschef Markus Karvonen, markus.karvonen@borga.fi och upphandlingsexpert Marja-Leena Virta, marja-leena.virta@borga.fi

Borgå stad / stadsinfra har med en nationell upphandlingsannons som publicerades 1.10.2024 i Anbudstjänsten.fi med Dnr 2026/02.08.00/2024/ som har publicerats i Hilma med numret 2024-149 615, begärt anbud på upphandling av byggande av en balkbro av limträ i Gamla staden i Borgå Anbudsgivarna hade möjlighet att ställa tilläggsfrågor i anslutning till upphandlingen senast den 15 oktober 2024 kl. 12.00. Frågorna besvarades 15.10.2024 samt frågor som krävde tilläggsutredningar 18.10.2024.

Målet för upphandlingen var att bygga en bjälkbro av limträ i Gamla staden i Borgå enligt de handlingar som bifogats anbudsförfrågan. Föremålet för anbudsförfrågan, bron i Gamla Borgå, ligger i Gamla Borgå och går över Borgå å. Bron förenar Gamla Helsingforsvägen med Brobacken.

I entreprenaden:

De nuvarande landfästen rivs, nya byggs på grundplattor på stålrörspålar och mellanstödet repareras.

Strandmuren på östra sidan byggs om med fundament och stensättningen i västra strandmuren repareras.

I objektet byggs en tillfällig bro som möjliggör gång- och cykeltrafik medan den gamla bron i Gamla staden repareras.

Den valda entreprenören är projektets huvudentreprenör och den som i huvudsak genomför byggprojektet vilken avses i lagstiftningen. I totalentreprenaden ingår ledningsskyldigheterna och tjänsterna på byggarbetsplatsen. De uppgifter som hör till entreprenaden beskrivs i punkt 3.1 i entreprenadprogrammet.

Inom utsatt tid, 25.10.2024 kl. 12.00, lämnades sju (7) anbud (öppningsprotokollet finns i bilaga). Sex anbud uppfyllde lämplighetskraven i anbudsförfrågan. Uppgifterna om alla anbudsgivares personreferenser och grunderna för poängen kontrollerades. Innan anbuden jämfördes kontrollerades det också att anbuden som anbudsgivarna hade lämnat innehöll alla begärda dokument och uppgifter.

Jämförelsegrunden för anbuden är en poängsättning där prisets vikt är 60 poäng och de kvalitativa faktorernas vikt 40 poäng.

Totalpoängen för personreferenser beräknades enligt följande formel (maximumpoäng totalt 14 poäng per faktor): (summan av poäng) * (10/7) = personens viktade referenspoäng (max 20 p / person).

Anbudsgivaren fick alltså kvalitetspoäng enligt följande:

Byggplatschef (ansvarig arbetsledare): I enlighet med poängtabellen och formeln som bifogas anbudsförfrågan, max 20 poäng.

Arbetschef: Enligt den bifogade poängtabellen och formeln, max 20 poäng

Pris- och kvalitetspoängen fördelades enligt följande:

1. Kreate Oy 54,31 + 32,85 = 87,16 p

2. MPV Infrarakenne Oy 49,52+ 37,14= 86,66 p

3. Ralf Ajalin Oy 60,00+ 22,86= 82,86 p

4. Louhintahiekka Oy 56,28 + 20,00 = 76,28 p

5. GRK Oy 44,33 + 27,14 = 71,47 p

6. Savon Kuljetus Oy 45,31 + 22,86 = 68,17 p

Destia Ab:s anbud har genom ett separat beslut uteslutits ur upphandlingsförfarandet eftersom anbudet inte motsvarade anbudsförfrågan.

Bilagor:

Anbudsförfrågan 2024

Öppningsprotokoll över anbuden

Jämförelsetabell över anbuden

Stadsutvecklingsdirektören

Stadsutvecklingsnämnden beslutar att välja den anbudsgivare som fått de bästa totalpoängen (pris/kvalitet), Kreate Oy, till att genomföra entreprenaden som gäller byggandet en balkbro av limträ i Gamla staden i Borgå. Upphandlingens värde är 2 690 000 €, moms 0 %.

Avtalet uppstår inte genom detta beslut utan ett separat avtal om upphandlingen ingås med den valda entreprenören. Avtalet träder i kraft när båda parterna har undertecknat det.

Beslutet justeras genast.

Beslut

Gatubyggnadschef Markus Karvonen lämnade mötet efter behandlingen av § 187 kl. 18.39