Kaupunginhallitus
Föredragningslista 02.09.2024/Ärendenr. 4

Kaupunginhallitus 02.09.2024     

2072/02.02.02/2024  

Valmistelu ja lisätiedot

rahoitusjohtaja Henrik Rainio, controller Elina Häkkinen, etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Laskutus- ja perintäohjeessa on määritelty kaupungin laskutusta koskevat periaatteet, laskutukseen ja perintään liittyvät määräajat ja maksut sekä laskutukseen ja perintään liittyvä työnjako.

Alitilittäjäohjeessa määritellään kaupungin maksamisratkaisuja koskevat periaatteet, toimintatavat ja vastuut.

Kaupunginhallitus on hyväksynyt voimassa olevan laskutus- ja perintäohjeen sekä alitilittäjäohjeen 22.8.2011.

Ohjeita on tarpeen päivittää kaupungin organisaatiorakenteessa, talouden järjestelmissä sekä toimintaympäristössä tapahtuneiden muutosten vuoksi. Keskeisiä periaatteita ei päivityksessä ole muutettu, vaan muutokset ovat luonteeltaan teknisiä. Päivityksessä ohjeet on pyritty päivittämään vastaamaan nykytilaa, mutta huomioitu myös tulevia teknisiä tarpeita.         

Liite

Laskutus- ja perintäohje

Alitilittäjäohje

Kaupunginjohtaja

Kaupunginhallitus hyväksyy päivitetyn laskutus- ja perintäohjeen ja alitilittäjäohjeen. Rahoitusyksikkö valtuutetaan tekemään teknisiä päivityksiä ohjeisiin lainsäädännön muutoksista, järjestelmämuutoksista tai muista teknisistä syistä johtuen.