Kaupunkikehityslautakunta
Protokoll 10.09.2024/Paragraf 137

Kaupunkikehityslautakunta 10.09.2024 § 137  

1684/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot

Liikenneinsinööri Matias Leinonen, matias.leinonen@porvoo.fi ja  hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta,  

marja-leena.virta@porvoo.fi

Porvoon kaupunki on pyytänyt 04.07. 2024 julkaistulla EU- hankintailmoituksella nro Dnro 1684/02.08.00/2024/, joka on julkaistu Hilma-palvelussa numerolla 2024-011918 sekä EU:n TED-järjestelmässä numerolla 403630-2024, tarjouksia Porvoon kaupungin Kyläkyyti-palvelusta. Tarjoajille oli annettu mahdollisuus esittää hankintaan liittyviä lisätietokysymyksiä 7.8.2024 kello 9.00 mennessä. Lisäkysymyksiä ei määräaikaan mennessä esitetty.

Tarjouspyynnön kohteena oli Porvoon alueella liikennöitävä Kyläkyyti palvelu/ kutsuliikennepalvelu ajalla 21.10.2024 - 2.11.2025. Tässä hankinnassa yhdistyvät Porvoossa aiemmin liikennöidyt palvelulinja sekä kyläkyyti. Palvelu on jatkossa nimeltään Kyläkyyti.

Hankintaan sisältyy mahdollinen optiokausi 03.11.2025 - 01.11.2026. Optiokauden käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua.

Kyläkyyti liikennöi Porvoossa ja Askolassa tarjouspyynnön liitteenä olevien karttakuvien mukaisilla alueilla alla kerrottuina ajankohtina siten, että yhdensuuntaisten matkojen suora pituus on maksimissaan noin 25 km. Kyyti tilataan ja maksetaan mobiililaitteiseen ladattavalla Matkahuollon reitit ja liput sovelluksella tai soittamalla liikennöitsijän tilauskeskukseen. Kyydin tilaaja määrittelee noutopaikan ja määränpään, ja matka saatetaan yhdistää muiden samaan suuntaan kulkevien kyyteihin.

Keskusta-alueella on käytössä pysäkit, joihin asiakas ohjataan. Kyläkyydin käteismyyntituotot tilitetään tilaajalle kuukausittain. Liikennöitsijä sitoutuu käyttämään tilaajan määrittelemää sovellusta matkojen tilaamiseen ja maksamiseen sekä navigoimiseen.

Määräaikaan 21.08.2024 kello 9.00 mennessä jätettiin kolme (3) tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjoajaa antamaan yksikköhinta kyläkyydin hoitamisesta / päivä kolmelle ajoneuvolle. Päivähinta sisältää kaikki palveluntuottamisen kustannukset. Hankintayksikkö oli tarjouspyynnössä arvioinut sopimuskauden aikaiset päivien määrät. Tästä muodostuu sopimusajan kokonaishinta. Tarjoajien antamat kokonaishinnat ovat liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Kyläkyydin hankinnan valintaperusteena on halvin kokonaishinta.

Liitteet: 

Kansallinen hankinta-asiakirja Dnro 1684/02.08.00/2024

Avauspöytäkirja 21.08. 2024

Tarjousten vertailutaulukko

Kaupunkikehitysjohtaja

Päätös