Nämnden för växande och lärande
Protokoll 14.12.2023/Paragraf 119

Nämnden för växande och lärande 14.12.2023 § 119  

384/08.01.01.00/2023  

Beredning och tilläggsuppgifter:

planerare Annika Lundström och upphandlingschef Tarja Juvonen, fornman.efternamn@porvoo.fi

Borgå stad har konkurrensutsatt de skolskjutsar till förskoleundervisning och grundskolor vilka ordnas som beställningstrafik för tiden 12.6.2023-11.6.2024 (läsåret 2023-2024) och i upphandlingen ingår en optionstid för tiden 12.6.2024-11.6.2025 (läsåret 2024-2025).

Nämnden för växande och lärande fattade ett beslut om upphandlingen 2.3.2023 och till tjänsteproducent valdes Uudenmaan Tähtikuljettajat Oy.

Föremål för upphandlingen är skolskjutsar för de elever i Borgå stads förskoleundervisning och grundläggande utbildning vilka inte kan använda kollektivtrafikens bussar för sina skolresor. Tjänsten som upphandlas omfattar planering av rutter och tidtabeller, informering om tidtabeller med nödvändiga uppdateringar bland annat till vårdnadshavare, och de egentliga skolskjutsarna inklusive transport av elevernas hjälpmedel såsom rullstol samt föremål som hör ihop med skolgången, t.ex. skidor, skridskor, pulka.

Det är fråga om en option för beställaren, och man ska fatta ett separat beslut om att utnyttja optionen senast 31.1.2024. Avtalsperioden är kort, 1+1 år, och beställaren känner inte till några förändringar i sin egen verksamhet eller till exempel i stadens kollektivtrafik, vilka skulle ha en betydande inverkan på avtalshelheten.

Uudenmaan Tähtikuljettajat Oy har under avtalsperioden skött sitt uppdrag väl och visat flexibilitet och tjänstvillighet.

Därmed är det motiverat att använda optionen.

Avtalspriserna är fasta och gäller under tiden 12.6.2023-11.6.2024.

Leverantören har möjlighet att justera priset innan optionstiden börjar genom att ge ett skriftligt, motiverat förslag till prisändring till beställaren senast 31.12.2023.

Förhöjningen kan inte vara större än ändringen i statistikcentralens kostnadsindex för busstrafik. Utgångsindex är december 2022, som jämförs med indexet november 2023, vilket offentliggörs 22.12.2023.

Uudenmaan Tähtikuljettajat Oy har meddelat att det finns behov att justera priserna och företaget ger ett förslag om prisändringarna senast 31.12.2023.

De justerade priserna gäller hela optionsperioden, 12.6.2024-11.6.2025.

Bildningsdirektör

Nämnden för växande och lärande beslutar att man använder optionsperioden som ingår i avtalet med Uudenmaan Tähtikuljettajat Oy om skolskjutsar till förskoleundervisning och grundskolor vilka ordnas som beställningstrafik. Optionsperioden är 12.6.2024-11.6.2025 (läsåret 2024-2025).

Paragrafen justeras genast.

Päätös